Weekly Meeting, 26 Juli 2022 - Optimalisasi Penawaran untuk Percepatan

Perusahaan adalah membutuhkan suatu produk, tentu akan mencari vendor yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut. Entah kebutuhan  itu berasal dari departemen yang sama ataupun dari departemen lain, atau seringkali dari lokasi lain pada cabang perusahaan. Umumnya kebutuhan ini dipenuhi oleh departemen pembelian atau purchasing atau procurement.

Beberapa hal perihal penawaran harga yang menjadi kebutuhan (needs) konsumen antara lain:

1. Informasi Konsumen dengan lengkap
   Penawaran harga adalah jembatan penting dengan konsumen. Salah satu yang penting adalah data konsumen, alamat invoice dan alamat pengiriman. Ini harus benar. Yang terbaru, perhatikan pricelist apa yang digunakan untuk konsumen karena saat ini sudah mengelola harga berdasarkan pricelist.Informasi terakhir di segement ini adalah payment term. Ini akan otomatis sesuai dengan payment term konsumen yang sudah disepakati.
   
   
   Informasikan selengkap mungkin informasi ini.
2. Informasi produk yang detail dan lengkap
   Kebutuhan konsumen adalah mendapatkan produk yang tepat dan dapat memenuhi kebutuhan dari pemakai produk tersebut. Oleh karenanya informasi dan spesifikasi produk yang lengkap adalah kebutuhan yang sangat penting.
   
   
   
   
   
   
   
   
   Diatas ini adalah contoh bagaimana suatu produk yang tidak informatif karena tidak dilengkapi dengan spesifikasi yang lengkap, terlebih harga produk yang tidak murah.
   
   
   
3. Informasi Penunjang Penting
   Informasi terkait produk yang penting antara lain: Garansi produk dan ketersediaan produk. Pengembangan kedepan akan di sinkronkan dengan brosur produk on-the-fly yang dapat di download di halaman produk website dan menampilkan informasi selengkap-lengkapnya.
   
   
   
   Manfaatkan fitur note untuk menampilkan, garansi, stok dan keterangan lainnya yang diperlukan.
4. Informasi Support Internal
   
   
   Masukan semua komunikasi internal yang terkait dengan sales order kedalam SO yang bersangkutan. Yang harus saat ini adalah: Approval pembelian, masukan dalam log note (Hati-hati jangan ke send message, bisa terkirim ke konsumen).